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公司法律顾问参与谈判的流程__刘江山律师博客  

2009-03-17 17:10:37|  分类: 公司法务 |  标签: |举报 |字号 订阅

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公司法律顾问参与谈判的流程 

刘江山律师 



作为公司的法律顾问不可避免的要参加公司的商务谈判,内容涉及到公司的方方面面,其中就包括对合同签订的磋商,客户管理谈判等等。这样的谈判要求公司法律顾问有丰富的经验能够对公司的业务、对方的基本情况都要有很好的了解。公司法律顾问要做好这项工作就必须有相应的工作流程。一个好的公司法律顾问谈判的工作流程,能够使公司法律顾问,充分发挥自己的专业特长,综合利用公司现有的各类资源。有了公司法律顾问参与谈判的工作流程,公司法律顾问在整个谈判过程中会井井有条,克服主观臆断,有效地防范法律风险。 



公司法律顾问在谈判前应当了解谈判的事项、谈判对方的基本情况。这方面的工作首先是收集公司内部的信息。第一点就是公司的目标,公司的任何活动都有其目的性,无论是长期还是短期。也就是说,任何时候,作为公司法律顾问都要有一定的战略高度,不能仅仅限于自己的专业领域。在对公司有重点影响的谈判中这一点显得尤为重要。大的方面一点正确。现在很多公司法律顾问眼中只有法律风险的防范,再也没有其他的东西,这在一定程度上影响位公司服务的质量。公司法律顾问应该有超越法律之外的远见。要问的第一个问题就是公司进行这项谈判的目的是什么。如果进行重要谈判,公司法律顾问就要事先确定谈判的方案,就谈判的有关事宜与公司进行充分的沟通。具体的情况可以向具体的承办人员了解。例如,谈判的进程、谈判的主要分歧,谈判的具体进程等等。其次,就是要对外部的情况进行了解。这是很重要的。俗话说的好,知己知彼,百战不殆。对方的基本情况,如果是新客户,就有必要对其进行一定的调查,比如用“名索网”了解一下对方的工商注册登记情况。如果谈判的标的很大,就要用一切可能方法收集对方的情况。如果没有充分的时间对谈判进行准备,公司法律顾问要对谈判的内容和有关的资料进行了解,与公司的相关工作人员进行口头沟通,并且制作《法务部门工作记录》。 



接下来要对谈判工作进行分类,区别不同的情况不同对待。对于公司的法律事务进行谈判,公司法律顾问可以单独与对方进行会谈。公司法律顾问应当及时将谈判的过程、内容、结果向公司汇报,并提供法律意见供公司参考决策。最后结合公司的意见进行谈判并制作相关的法律文书。对公司法律顾问不直接参与的谈判,公司法律顾问可以给具体的承办部门或人员书面或口头法律意见。公司法律顾问应该及时掌握谈判的情况,并根据实际情况提供法律意见。对于综合性谈判,公司法律顾问可以会同公司有关部门共同参与谈判。公司法律顾问要有团队精神,与参与谈判的公司各个部门通力合作,对整个谈判进行全面考虑。向公司提供整体法律意见供公司作参考。无论是在那种情况下进行谈判,公司法律顾问首要的任务是对谈判涉及内容进行合法性审查,并提供相关的法律意见。结合自己的实际工作经验提供其他方面的意见。例如,笔者以前参与过某公司新厂房装修事宜的谈判。该公司向笔者提供了工程装修合同。笔者对合同进行审查时发现付款条款内容是分两次付款。因为笔者有工程承包的经验,知道行业的一些习惯作法。当时,就提出将付款分为三次,最后一次的付款为工程总价款的10%左右,工程交付一年以后付款。因为这一点是装修行业惯例,所以在合同其他内容不变得情况下,对方同意这个条款。有了这个条款,对承包方就有一定的压力。对公司而言,相当于拿到了质量保证金。所以,还是前面那句老话,超越法律。去了解公司法律顾问所服务的行业,才能给公司提供优质的法律服务。对于周期较长的谈判,公司法律顾问每次谈判后,应该对谈判的过程、遇到的法律问题进行论证,及时调整方案,为进一步的谈判做好准备。在必要的情况下,可以召开协调会,对谈判情况进行通报,讨论,并就进一步谈判确定谈判方案。公司法律顾问可以根据实际情况的需要,建议公司聘请其他专业机构或人员提供服务。对谈判中的专业问题要及时咨询 。 



公司法律顾问要制作《谈判事项法律服务流程表》,对谈判进程进行记录,在谈判结束后归档备查。《谈判事项法律服务流程表》应当写明谈判开始时间、谈判事项、主办部门、负责人和参与人、谈判对方情况以及每次谈判的内容、时间、进展、分歧、问题、备注等。谈判结束后写明结果。该表按时间顺序记录,按公历年份编号。在谈判完成后,记录归档。在谈判结束后要制作《法律风险提示表》,对合同履行过程中应该注意的问题予以说明。 



以上,是我对公司法律顾问参与谈判具体操作流程的一些看法,希望对大家有所帮助。也欢迎大家,指出不足之处共同交流。
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